湖北省醫院協會醫院門(急)診管理專業委員會青年委員會成(chéng)立大會暨2016年學(xué)術研讨會2016年8月27日在武漢中南醫院進(jìn)行,我公司代表徐鳳翔在會議上發(fā)表了演講,介紹智遠軟件公司開(kāi)發(fā)的醫院軟件産品
本次大會著(zhe)重介紹了:
門診信息化支撐平台的優勢
急診規範化運行及管理
門診疾病開(kāi)設多學(xué)科門診或疑難病會診中心的流程
門診雙向(xiàng)轉診、結果互認
優化預約及診療服務流程的經(jīng)驗
門(急)診醫務人員的人文化教育及管理
門(急)診窗口服務功能(néng)、流程優化整合
智遠醫患服務管理系統
智遠醫患服務管理系統,是通過(guò)構建以坐席呼叫(jiào)服務爲載體的統一呼叫(jiào)平台、以短信、微信等渠道(dào)爲途徑的患者就診全流程信息傳報系統、以院内随訪工作爲目标的多級随訪管理、以患者檔案管理、患者分類管理、患者就醫行爲作爲數據應用的HCRM數據分析挖掘系統和患者滿意度評價系統組成(chéng),從而建立以患者服務爲中心的醫患管理服務平台。
衆所周知,在過(guò)去醫院整體能(néng)力評估中,床位數、住院人數、手術例數、文章發(fā)表數、學(xué)術水平等一直作爲醫院的硬實力被(bèi)醫院所重視,也是國(guó)内醫院之間拼的硬指标;現在,構建“以患者爲中心”服務管理體系,越來越被(bèi)很多醫院所接受,成(chéng)爲醫院不可或缺的軟實力。通過(guò)此系統的建立,這(zhè)將(jiāng)促進(jìn)醫院關注患者的體驗和感受,從而轉變運營觀念,對(duì)醫院而言,服務水平和技術水平互爲表裡(lǐ),都(dōu)是不可或缺的核心競争力,國(guó)内外事(shì)實證明高水平的醫患互動可以改善患者對(duì)醫院的滿意度,降低再入院率,提高患者的健康水平,提升醫院品牌的影響力,同時它能(néng)夠幫助醫院管理者精準的找出醫院在患者服務方面(miàn)的短闆,爲更好(hǎo)地提高醫院的美譽度和忠誠度服務。
國(guó)家衛生計生委和國(guó)家中醫藥局決定自2015年起(qǐ),在全國(guó)醫療系統開(kāi)展“進(jìn)一步改善醫療服務行動”,利用3年時間,通過(guò)構建溫馨就診環境、推進(jìn)預約診療服務等措施,讓人民群衆便捷就醫、安全就醫,醫療服務水平明顯提升,人民群衆看病就醫感受明顯改善。同時規定三甲醫院複審 必須建立患者服務中心,進(jìn)行患者滿意度調查。
介于國(guó)家政策性規定,以及越來越多的醫院將(jiāng)客戶服務放在首位以服務創造客戶,保有客戶爲根本,爲提升醫院服務質量,很多醫院在推進(jìn)醫院患者客戶服務信息化化建設方面(miàn)進(jìn)行了積極探索,結合醫院目前實際情況及未來發(fā)展趨勢,需要建設醫院信息化客戶服務中心,以先進(jìn)的管理模式和信息化手段,進(jìn)一步提高醫院的客戶服務能(néng)力,加強内部管理。
智遠醫患服務管理系統主要負責醫院滿意度調查、投訴處理和多級随訪等業務,讓醫護人員的工作中心重新回到醫療業務上,釋放現有醫護人員工作量;同時讓滿意度調查工作和随訪的監管與醫療業務部門分離,提高醫院服務掌控力;并配合患者就診全流程的自動信息推送服務,提高患者感知;最後(hòu)通過(guò)HCRM對(duì)患者數據深度挖掘,以科學(xué)手段爲醫院決策走向(xiàng)提供強有力的數據支撐,在醫院客戶服務信息化建設上與現有先進(jìn)的統一管理模式逐步接軌。
具體建設内容簡述如下:
1、建立醫院客戶服務中心信息化平台。
配備4名坐席人員,利用客服中心軟件系統集成(chéng)電話、短信等多種(zhǒng)通訊手段,整合醫院行政值班、外線總機、咨詢、分時預約、床位預約、慢病跟蹤等業務,實現對(duì)滿意度調查、投訴處理、多級随訪(院級随訪、科室随訪等)等工作的閉環管理,及時有效處理、轉交各類事(shì)件,主動地提升醫院服務水平。
客戶服務系統提供語音監控、随訪、投訴跟蹤等功能(néng),加強患者服務工作的監管考核手段,對(duì)領導層決策提供平台自動統計等數據支撐,提高醫院内部管理。
2、建設患者HCRM數據分析系統。
建設HCRM管理系統,與醫院HIS、LIS、PACS等醫院各業務系統互聯,補充完善患者的基本信息。跟蹤患者在就診情況,通過(guò)用藥、康複、既往史、消費水平等屬性,利用大數據挖掘技術,建立患者健康檔案和患者評分機制,實現特定人群的跟蹤服務和群體分析功能(néng);不僅能(néng)幫助醫院全面(miàn)了解自己的客戶,還(hái)能(néng)實現跨越系統邊界連接和簡化客戶的業務流程。同時,還(hái)可以充分利用與其他信息系統的平滑集成(chéng),幫助自己的醫院構建一個強大的客戶解決方案,對(duì)領導層決策提供平台自動統計等數據支撐。
3、患者就診全流程信息傳報系統。
建設患者全流程信息傳報系統,院前、院中、院後(hòu)全方位提供診療信息服務,利用信息化技術改善就醫流程,減壓熱點區域工作量,提高門診工作效率。通過(guò)對(duì)接院内HIS等系統,利用信息化軟件技術改善就醫流程,向(xiàng)患者提供院前、院中、院後(hòu)全方位的診療信息智能(néng)推送服務(如:導醫導診、檢查結果提醒、費用清單等)。系統采取短信和軟件自動語音撥打等方式進(jìn)行患者服務,減壓熱點區域工作量,提高門診工作效率,改善原有就醫流程,主動提高患者就醫感知度。
4、建設患者滿意度調查系統。
在院内配備多部滿意度評價機,實名收集患者對(duì)醫院的問題,通過(guò)客戶服務中心的系統監控,實時提醒并處理患者反饋的問題。
滿意度調查系統可以根據不同評價級别、不同科室,針對(duì)性設置獨立的問卷問題,通過(guò)呼叫(jiào)中心、滿意度自助評價觸摸機主動或被(bèi)動收集,提高評價信息量和工作效率。同時系統可以通過(guò)信息化手段,隻允許患者對(duì)就診接觸醫護人員進(jìn)行評價,确保滿意度調查或投訴的真實性。滿意度調查系統體現了醫院對(duì)患者服務的重視,并樹立了醫院的品牌形象。
綜上所述:
我方軟件對(duì)整體HIS運行沒(méi)有影響,可由HIS提供病人信息部分接口。軟件的使用和運行需要強有力的醫院政策層面(miàn)的推動和管理。
客戶服務系統通過(guò)信息化將(jiāng)大量的客戶跟蹤分析數據自動彙總,實時爲醫院管理層提供數據支撐。